Sage BOB vous accompagne au quotidien pour vous aider au mieux à piloter votre activité, collaborer en temps réel, disposer de solutions business intégrées, travailler en mobilité.
Parmi les grandes nouveautés, nous pouvons citer :
– Des renforcements fonctionnels au sein du module bancaire,
– La gestion du Brexit,
– Des mises à jours légales pour les dossiers type législation luxembourgeoise.
– …
Module « Comptabilité » – gestion du Brexit
Les nouvelles écritures sur un tiers anglais (GB) à une date postérieure au Brexit se verront automatiquement proposer les codes TVA internationaux à la place de codes TVA européen.
Module « Comptabilité » – Gestion des encodages : optimisation de l’ouverture
L’ouverture des encodages financiers et OD a été optimisée, particulièrement dans le cas où les journaux contiennent beaucoup d’écritures en attente.
Module « Comptabilité » – Encodage achat : récupération de « BLF » (bon de livraison fournisseur) toujours visible
Depuis l’encodage des achats, le bouton « Récupération d’un bon de livraison fournisseur » est visible même si la licence ne dispose pas de la gestion commerciale.
Ainsi, une fiduciaire (licence sans gestion commerciale) hébergeant un client sous licence ASP (licence avec gestion commerciale) peut bénéficier de cette fonctionnalité pour traiter les documents de son client.
Module « Comptabilité » – Déclaration TVA belge : dépôt au nom de sa propre entreprise
Un fichier Intervat déposé au nom de sa propre entreprise (en tant que représentant légal de l’entreprise ou en tant qu’employé doté d’un rôle) n’est plus refusé lors du dépôt sur le portail de l’administration belge.
Module « Comptabilité » – Déclaration TVA pour le Luxembourg : conformité eCDF v2
Les documents à destination de l’eCDF (déclaration TVA et états récapitulatifs) sont conformes aux exigences de l’administration luxembourgeoise en vigueur en 2021.
Module « Comptabilité » – Déclaration TVA pour le Luxembourg : tiers déclarant
La saisie des informations relatives au tiers déclarant (agent) se limite aux seules informations utiles à la génération du fichier eCDF.
Ces informations sont rappelées pour confirmation avant la génération d’un fichier déclaratif. Elles sont communes à toute l’installation, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de les saisir à nouveau dans chaque dossier.
Module « Comptabilité » – Déclaration états récapitulatifs : Call-off stock
La déclaration des états récapitulatifs inclut la déclaration « Call-off stock ».
Cette déclaration concerne toute entreprise qui délocalise une partie de son stock dans un autre pays au plus près de ses clients pour les intégrer dans un processus de fabrication.
Module « Comptabilité » – Déclaration Intrastat pour le Luxembourg : conformité 2021
La déclaration Intrastat luxembourgeoise est conforme aux nouvelles exigences de l’administration qui entrent en vigueur à partir de 2021.
Module « Banque » – Fiche tiers : saisie d’un IBAN du SEPA
Depuis l’onglet « Desc. » de la fiche d’un tiers, la zone de saisie d’un compte bancaire accepte maintenant les IBAN provenant d’un pays de la zone SEPA.
Module « Banque » – Extraits de compte : informations supplémentaires
Les informations supplémentaires sont affichées à la suite des informations de base du mouvement.
Module « Banque » – Extraits de compte : VCS et facture totalement lettrée
A la lecture des extraits des comptes, si le VCS utilisé en communication d’un paiement fait référence à une facture totalement lettrée, ce mouvement ne sera pas lettré à cette facture.
Module « Banque » – Extraits de comptes : priorité des règles
Lors de la lecture d’un extrait de compte, les règles définies sont appliquées avant la recherche du tiers par son compte bancaire, de sorte qu’il est désormais possible de définir une règle sur un compte IBAN qui serait déjà associé à un tiers, et lui attribuer un comportement spécifique.
Module « Banque » – Extraits de compte : taille de la communication
La taille des zones remarque et communication a été agrandie, afin de conserver plus d’informations en provenance de l’extrait de compte.
Cette mise à jour n’est pas automatique sur les dossiers existants, il est nécessaire de procéder à une reconstruction des tables concernées depuis BOB-system (ac_ahisto, ac_chisto, ac_cohist, ac_kh*, ac_kl*).
Module « Banque » – Extraits de compte : taille des règles agrandie
La longueur d’un code de carte utilisé comme « Règle à la lecture des extraits de compte – carte de crédit » a été augmentée afin de permettre la saisie de code de terminaux.
Module « Banque » – Fichier de paiement : charge des frais
A la génération d’un fichier de paiement, une nouvelle liste déroulante permet de préciser si les frais seront à charge du bénéficiaire, du débiteur, ou partagés.
Ce choix n’a d’effet que pour les mouvements hors-SEPA.
Module « Banque » – Fichier de paiement : zone de recherche
Depuis la fenêtre de consultation d’un fichier de paiement, une nouvelle zone permet de rechercher un paiement par la référence de son bénéficiaire.
Module « Banque » – Paiements : regroupement par bénéficiaire selon préf.
A la création d’une nouvelle enveloppe de paiements, l’option « Regrouper par bénéficiaire » est initialisée en fonction de sa valeur lors de la création de la dernière enveloppe de paiements.
Moudle « Banque » – Accès au site d’Isabel : navigateur par défaut
Le navigateur web par défaut de la machine est utilisé pour accéder au site d’Isabel.
Module « Banque » – Codes BIC
La table des codes BIC est mise à jour en fonction des dernies codes disponibles.
Outils – Exportation d’une grille
L’exportation des grilles au format « XLSX » (Excel) emploie de simples espaces au lieu d’espaces insécables.
L’utilisation d’espaces insécables avait pour conséquence de doubler les enregistrements dont la référence contenait des espaces lors de l’importation.
Outils avancés – Compatibilité des dossiers Sage BOB avec Sage Cloud Demat
L’outil avancé SCDFolderCheck effectue plusieurs nouveaux contrôles sur les dossiers Sage BOB :
– Présence d’un numéro de TVA pour chaque tiers,
– Présence d’un compte bancaire pour chaque tiers.
Module « Gestion commerciale » – Recupel, Bebat et Fost Plus : mise à jour 2020
La liste des codes Recupel, Bebat et Fost Plus a été mise à jour.
