Sage BOB vous accompagne au quotidien pour vous aider au mieux à piloter votre activité, collaborer en temps réel, disposer de solutions business intégrées, travailler en mobilité.
Quels sont les bénéfices de cette mise à jour ?
– La prévalidation des écritures sur les comptes généraux ;
– La traçabilité des signalétiques et des documents ;
– L’optimisation de BOB-ole avec Excel 64 bits ;
– Le nouveau droit sur la modification du compte bancaire d’un tiers.
Général – Traçabilité des opérations
Une nouvelle fenêtre permet la consultation des opérations effectuées sur les fiches signalétiques et sur les écritures.
Général – Optimisation en prévisualisation
Après changement de l’imprimante par défaut dans Sage BOB, la prévisualisation de rapports n’est plus très lente à s’afficher.
Comptabilité – Prévalidation des écritures comptables
Une nouvelle option permet d’enregistrer une simulation de la centralisation d’une écriture dès la sauvegarde de l’encodage, permettant d’avoir un aperçu des écritures en attente de validation depuis la fenêtre de consultation des journaux, de l’historique des comptes généraux, de la balance des comptes généraux, etc.
Comptabilité – Journal dédié aux importations
Un nouveau bouton, accessible dans la fiche d’un journal, permet de dédier un journal à l’importation de documents, avec comme conséquence le blocage de l’ajout et de la suppression manuels depuis la fenêtre des encodages. Cette restriction permet de garder une cohérence dans la numérotation des documents importés avec l’outil d’importation.
Comptabilité – Déclaration TVA belge : case « demande de remboursement » toujours accessible
La case à cocher « demande de restitution » est toujours accessible, que le solde de la TVA soit en la faveur du déclarant ou non.
Comptabilité – Analyses financières et états financiers conformes au CSA
Les schémas micro, abrégé et complet relatifs au nouveau Code des Sociétés et Associations (CSA) sont disponibles dans les analyses financières et les états financiers.
Banque – Nouveau droit : modification du compte bancaire d’un tiers
Un nouveau droit permet de configurer de façon spécifique l’accès en écriture au compte bancaire des tiers.
Banque – Fichier de paiement : nom du dossier
Lors de la génération d’un fichier bancaire (paiements ou domiciliations), le nom de fichier proposé par défaut inclut le code du dossier, afin d’améliorer la lisibilité lors de la navigation dans le répertoire de destination.
Outils de liaison – Importation Sage 100 : gestion des règlements
Une nouvelle option permet de générer automatiquement des règlements dans la gestion commerciale Sage 100cloud sur les factures qui ont fait l’objet d’une importation et qui ont été lettrées dans Sage BOB.
Outils de liaison – Importation Sage 100 : optimisation
La première étape de lecture des informations du dossier Sage 100cloud est plus rapide.
CodaBox – Purchase invoices disponible gratuitement
L’accès au téléchargement des factures depuis le module « Purchase invoices » de CodaBox est disponible gratuitement, à la seule condition d’avoir déjà un accès au module CODA ou SODA, et un accès au module BOB-demat pour pouvoir exploiter les documents électroniques.
BOB-link – Suppression du contrôle des utilisateurs concurrents
Même si le nombre maximum d’utilisateurs concurrents est déjà atteint, un nouvel appel au BOB-link s’exécute sans retourner d’erreur.
Outils avancés – Compatibilité des dossiers Sage BOB avec Sage Cloud Demat
L’outil avancé SCDFolderCheck effectue plusieurs nouveaux contrôles sur les dossiers Sage BOB :
– Possibilité de limiter les tests aux dossiers sélectionnés ;
– Vérification des répertoires d’acquisition en UNC ;
– Vérification du nom du répertoire des données qui doit être le même que la référence du dossier ;
– Vérification de la présence d’un numéro de TVA (ou d’un numéro de matricule) dans la configuration du dossier ;
– Vérification de la validité des codes journaux dans l’historique tiers.
BOB-ole – Optimisation pour Excel 64 bits
Le module BOB-ole a été fortement optimisé, notamment dans le cadre de son utilisation depuis une version de Microsoft Excel 64 bits.
Sage Approval – Nouvelle option « une seule approbation suffit »
Une nouvelle option permet de définir la méthode de validation souhaitée pour un groupe d’approbateurs de même niveau: « tous les approbateurs doivent approuver » ou « l’approbation d’un seul approbateur suffit ».
Gestion commerciale – Consultation Back Orders clients / fournisseurs : optimisation
L’entrée et la navigation dans la fenêtre de consultation des Back Orders clients et fournisseurs ont été optimisées.
Optimisation générale
L’accès aux bases de données est optimisé, ce qui pourrait se traduire par une amélioration globale des performances des différents modules.
Système – Nouveau droit : changement de référence
Dans les profils d’accès de type gestion financière, une nouvelle case à cocher permet d’accorder le droit de modifier les références des tiers, des immobilisés et des journaux. Il n’est donc plus nécessaire d’être utilisateur système.
Système – Récupération Winbooks : Virtual Invoice
La récupération d’un dossier au format Winbooks inclut également les fichiers PDF relatifs aux documents (Virtual Invoice). Ceux-ci sont copiés dans la Sage-box.
Système – Amélioration de la gestion des licences PME
En installation multi-dossiers, l’utilisation de Sage BOB prend en compte la dernière sérialisation de la licence encodée (contrôles globaux : nombre d’utilisateurs, etc.).
Système – L’application continue si des fichiers d’index manquent
L’application continue de fonctionner même si elle constate l’absence d’un fichier d’index sur une table.
