Action promo Codabox & Sage Bob sur les Soda
5 avril 2023
La facture électronique, bientôt #obligatoire
5 mai 2023
La version 6.19 comporte les nouveautés suivantes :
- Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2023
(bouchers & charcutiers, boulangers, pâtissiers, cafetiers, coiffeurs, exploitants de friterie). - Comptabilité – Codes TVA : transfert vers d’autres dossiers d’un code ou encore tout le fichier des codes TVA.
- Banque – CARO : relevés de cartes de crédit et importation dans l’espace de travail des transactions bancaires.
- BOB-link – Document en devise : mise à jour automatique.
– …
Au niveau des adaptations fonctionnelles :
Général – Numéro de TVA ou IBAN : amélioration des zones de saisie
Les zones dédiées à la saisie d’un numéro de TVA ou d’un IBAN ont été améliorées : un clic sur la zone positionne le curseur au début de la zone si celle-ci est vide, et la gestion du copier-coller a été revue de sorte que le contenu du presse-papier est bien récupéré même s’il est dans un format différent de celui attendu.
Général – Consultation Sage-box : recherche automatique
La recherche ne se déclenche pas automatiquement si le mot à rechercher fait moins de 3 caractères (paramétrable dans bob.ini).
De plus, la recherche automatique est totalement désactivée si la Sage-box contient plus de 10.000 enregistrements (paramétrable dans bob.ini).
Général – Informations sur la licence : date d’expiration
La date d’expiration de la licence est affichée dans la fenêtre des paramètres généraux.
Si un code d’activation a déjà été renseigné, le libellé du bouton d’activation devient « Rafraichir » pour plus de clarté.
Il permet de tester la connexion au serveur de licences et de mettre à jour les codes si une version plus récente existe.
Général – Impressions : numéro de TVA
Le numéro de TVA du dossier est repris sur le bas de page des impressions.
Général – Fiche tiers : matricule (LU)
Une nouvelle zone permet de saisir le numéro de matricule d’un tiers luxembourgeois.
Il sera utilisé pour retrouver le tiers automatiquement dans l’annuaire PEPPOL, sans avoir à saisir un Scheme Id et un PEPPOL Id.
Général – Trace : déconnexions et exportations d’un dossier
La déconnexion d’un dossier est enregistrée dans la trace de l’utilisateur, ainsi que les exportations de dossier effectuées.
BOB-Demat – Encodage des informations Intrastat : visionneuse PDF accessible
La visionneuse PDF reste accessible quand la fenêtre de saisie des informations Intrastat est affichée, de sorte qu’il est toujours possible de parcourir les différentes pages du document.
BOB-Demat – Nouvelle colonne : remarque
La colonne « remarque » a été ajoutée dans la grille de la prévisualisation de l’encodage.
BOB-Demat – Exclusion d’une machine ou d’un utilisateur de la reconnaissance.
Il est possible d’exclure des machines ou des utilisateurs de la reconnaissance.
Dans le bob.ini :
[OPTIONS]
ABBYYDENYLIST=machine (MYCOMPUTER) ou utilisateur (**\USER1) ou combinaison (MYCOMPUTER\USER1), séparés par “ ; “.
BOB-Demat – Informations tiers : mobile
La zone « Numéro de mobile » a remplacé « Numéro de fax » dans les informations du tiers du BOB-demat.
BOB-Demat – VCS et IBAN : détection améliorée
La reconnaissance des VCS et des IBAN a été améliorée.
Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2023
La déclaration à la TVA forfaitaire est à jour pour le dépôt en 2023 pour les forfaits suivants :
– Bouchers et charcutiers,
– Boulangers et boulangers-pâtissiers,
– Cafetiers (toujours en attente de publication de l’administration),
– Coiffeurs,
– Exploitants de friterie,
La déclaration à la TVA forfaitaire pour boulangers de 2022 a également été adaptée avec les nouveaux coefficients publiés le 23 décembre 2022.
Comptabilité – Codes TVA : transfert vers d’autres dossiers
Il est possible de transférer un code TVA, ou une nature et tous ses taux, voire l’entièreté du fichier des codes TVA, vers une sélection de dossiers de même législation.
Comptabilité – Configuration des codes TVA : quotité déductible avec décimales
Le pourcentage de la quotité déductible d’un code TVA peut contenir des décimales.
Comptabilité – Configuration d’un code TVA : recherche d’une case
Dans la fenêtre de sélection des cases d’un code TVA, une nouvelle zone permet la recherche rapide d’une case.
Comptabilité – Rappels : aperçu des emails avant envoi
Une nouvelle option permet l’ouverture de l’e-mail de rappel avant son envoi, plutôt qu’un envoi direct.
Comptabilité – Nouveaux codes TVA : vélo 6% (BE)
Les codes TVA relatifs aux frais de vélos à 6% partiellement déductibles sont présents en standard.
Comptabilité – Rappels : préférences
Certains choix, comme la liste récapitulative, sont sauvegardés dans les préférences de l’utilisateurs et sont restaurés à la prochaine entrée dans la fenêtre des rappels.
Comptabilité – Réouverture en période clôturée
La réouverture d’un exercice ne nécessite pas de déclôturer la période d’ouverture.
Comptabilité – Configuration de la remarque : communication du fournisseur
La communication par défaut renseignée sur la fiche d’un fournisseur peut être utilisée pour initialiser la remarque dans les encodages d’opérations diverses et financiers.
Comptabilité – Configuration de la remarque : numéro de facture fournisseur
Le numéro de facture fournisseur peut être utilisé pour initialiser la remarque dans les encodages d’achats.
Comptabilité analytique – Fiche section : recherche avancée
La recherche avancée (F11) est disponible depuis la fiche d’une section analytique.
Banque – CARO : relevés de cartes de crédit
Les fichiers de relevé de carte de crédit au format CARO sont reconnus et peuvent être importés automatiquement dans la comptabilité depuis l’espace de travail des transactions bancaires.
Banque – Paiements : impression de la date d’échéance
Les impressions (type normal et détaillé) d’une enveloppe de paiements reprennent la date d’échéance des factures.
Banque – Paiements : préférences
Le choix du nombre de jours avant échéance est sauvegardé dans les préférences et proposé par défaut à la préparation d’un nouveau fichier de paiement.
BOB-link – Document en devise : mise à jour automatique
Avec l’option /AUTOCOMPLETE activée, si le montant en devise de base n’est pas renseigné sur un document en devise, il sera automatiquement recalculé.
De plus, avec l’utilisation de l’option /AUTOCURRATE, le cours de la devise à la date du document sera automatiquement récupéré par le service Sage Currency.
BOB-link – Contrôle du nombre de décimales
BOB-link signale une erreur lorsque les données importées ne respectent pas le nombre de décimales autorisées de la devise.
BOB-OLE (Excel) – Installation en ligne de commande
L’installation du Bob-Ole peut se faire en ligne de commande de façon silencieuse avec bobolecmd.exe.
Syntax : bobolecmd.exe [options] c:\bob50\
Options : /u Uninstall, /c Current user (no admin right required – regsvrex.exe needed)
BOB-OLE – Installation par profil utilisateur
L’installation du BOB-ole peut se faire par profil utilisateur.
Cela peut être utile lorsqu’il existe plusieurs installations à accéder depuis une même machine, ou lorsque l’utilisateur n’a pas les droits administrateur sur la machine.
Approval – Langue : allemand et anglais
L’interface web de consultation des demandes d’approbation est disponible en allemand et en anglais. Les e-mails de demande d’approbation sont également envoyés dans la langue de l’approbateur.
Approval – Utilisateurs bloqués ignorés
Les utilisateurs bloqués faisant normalement partie d’un circuit d’approbation sont ignorés lors de la génération de nouvelles demandes d’approbation d’un document.
Les utilisateurs ignorés apparaissent en gris dans la liste des approbateurs d’un circuit.
Approval – Document en devise : réinitialisation du circuit
Sur un document en devise, la modification du montant en devise provoque la réinitialisation du circuit d’approbation.
Si uniquement le montant en devise de base du document est modifié (suite à la mise à jour du cours de la devise, par exemple), le circuit n’est pas réinitialisé.
Approval – Historique d’un document : nom et prénom de l’approbateur
Le nom et le prénom de l’approbateur sont affichés dans l’historique d’approbation d’un document.
Gestion commerciale – PEPPOL : pièces jointes incluses automatiquement
Une nouvelle option permet d’inclure automatiquement la pièce jointe attachée à la facture lors d’un envoi ou d’une exportation PEPPOL.
Gestion commerciale – Modèle d’article : pays d’origine Intrastat
Une nouvelle zone permet de saisir le pays d’origine dans les informations Intrastat d’un modèle d’article.
Gestion commerciale – Impressions regroupées : filtre sur les documents électroniques
La case à cocher permettant d’exclure les documents électroniques est accessible sans l’acquisition du module BOB-demat.
Gestion commerciale – Sauvegarde des PDF dans la Sage-box
La sauvegarde des documents de gestion commerciale dans la Sage-box est accessible sans l’acquisition du module BOB-demat.
Module « Système » – Gestion des droits : fenêtres non bloquantes
Les fenêtres de gestion des droits et des profils ne sont plus bloquantes, rendant l’administration des restrictions plus aisée.
