Mise à Jour Bob 6.14

La nouvelle version 6.14 est dès à présent disponible.

Nous vous contacterons prochainement afin de procéder à l’installation.

Sage BOB vous accompagne au quotidien pour vous aider au mieux à piloter votre activité, collaborer en temps réel, disposer de solutions business intégrées, travailler en mobilité.

Parmi les grandes nouveautés, nous pouvons citer :

• La nouvelle déclaration One Stop Shop (OSS),
• L’intégration des dernières adaptations de la taxonomie 2021 de la BNB,
• La mise à jour des codes BIC,
• L’envoi de factures avec pièces jointes,
• La consultation des imputations comptables et analytiques dans le module Approval,
• …

Général – Fiche tiers : ajout du champ « numéro de mobile »

La fiche signalétique des tiers permet la saisie d’une nouvelle information : le Numéro de mobile.

Général – Impressions : export Excel au format XLSX

L’exportation des impressions vers Excel est au format XLSX (uniquement si Excel est installé sur le poste).

Comptabilité – Consultation des historiques : comptes mouvementés uniquement

En consultation des historiques, un nouveau bouton permet de filtrer la navigation sur les fiches mouvementées uniquement.

Comptabilité – Encodage : vérification des doublons étendue

La vérification des doublons a été entendue aux documents de vente et aux notes de crédit.

Comptabilité – Comptes automatiques : entreprises liées

Un nouvel onglet permet de configurer les comptes automatiques à imputer pour les frais financiers sur entreprises liées et une nouvelle case à cocher dans la fiche d’un tiers permet de le définir comme Entreprise liée.

Encodages : numérotation formatée sur l’année fiscale

La numérotation formatée des documents peut intégrer l’exercice comptable.
Exemples :
– FFFFNNNN pour une numération de type 20210001, où FFFF représente l’exercice ;
– FFNNNN pour une numération de type 210001, où FF représente l’exercice.

BOB-demat – Calculatrice

La fonctionnalité Calculatrice est disponible sur la plupart des zones permettant la saisie d’un montant.

Comptabilité – Déclaration OSS

La nouvelle déclaration One Stop Shop (OSS) est disponible.

Comptabilité – Impression des états financiers : schéma ASBL CSA

Les états financiers proposent les impressions des différents modèles ASBL CSA (Code des Sociétés et Associations).

Comptabilité – Rappels : impression à partir de la prévisualisation

Les rappels imprimés depuis la fenêtre de prévisualisation prennent le statut Imprimé et leur niveau de rappel est incrémenté.

Codabox – Statut de la connexion à la demande

Un nouveau bouton permet de tester le statut de la connexion Codabox (active/inactive) à la demande. Cela permet d’éliminer les lenteurs ressenties à l’affichage des options Codabox, présentes dans la fenêtre des options générales et la fiche utilisateur.

Banque – Extraits de compte : choix de la numérotation

Les extraits de compte électroniques contiennent deux numéros : la numérotation électronique et la numérotation papier. Une nouvelle option dans la fiche des journaux permet de sélectionner la numérotation désirée lors de la comptabilisation des extraits.

Banque – Extraits de compte : règles étendues aux informations supplémentaires

La reconnaissance des mots clé s’étend à la partie Informations supplémentaires des mouvements bancaires.

Banque – Extraits de compte : informations supplémentaires

Si la communication d’un mouvement est vide, la colonne Communication affiche les informations supplémentaires.

Banque – Codes BIC : mise à jour 6.14

La table des codes BIC est mise à jour en fonction des derniers codes disponibles.

BOB-link : emplacement relatif du fichier PDF

Dans le champ TPDFFILENAME, il est possible de renseigner l’emplacement relatif du fichier PDF (à partir du répertoire des données à importer).
Remarque : le fichier PDF n’est plus déplacé mais copié dans la Sage-box.

Approval – Consultation de l’écriture

Le détail du document à approuver est disponible depuis la page de consultation :
– Informations générales (montant à payer, date d’échéance, escompte, etc) ;
– Détail des imputations comptables (compte général, montant, code tva, etc) ;
– Détail des imputations analytiques.
Remarque: uniquement si le document est validé ou la prévalidation comptable activée.

Gestion commerciale – E-mails groupés par destinataire

L’envoi de plusieurs documents à un même destinataire se fait dans un seul e-mail.

Gestion commerciale – E-mails avec pièces jointes des documents

Une nouvelle case à cocher dans les options du dossier permet d’inclure les pièces jointes des documents commerciaux aux e-mails.

Gestion commerciale – E-mails avec pièce jointe supplémentaire

Une nouvelle zone dans les options du dossier permet de spécifier un fichier qui sera ajouté en pièce jointe à chaque envoi d’un document par e-mail.

Gestion commerciale – Modèles d’e-mail sur bons de livraison

Les modèles d’e-mail sont étendus aux bons de livraison fournisseur.

Gestion commerciale – PEPPOL : code 0208

Les dernières spécifications du format PEPPOL sont intégrées et disponibles à partir du téléchargement des plugins pour les versions antérieures.

Gestion commerciale – Impression des tarifs par client : optimisation

La génération de l’impression est plus rapide, spécialement lorsque la sélection des références client est rapprochée.