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Nous l’avions annoncée, la nouvelle est bien confirmé : à partir de 2026, la facturation électronique sera une obligation pour tous, signifiant un changement significatif pour les entreprises de toutes tailles. Il est donc primordial de se préparer à cette transformation numérique majeure.
Pourquoi la facturation électronique ?
La transition vers la facturation électronique n’est pas juste une évolution ; elle représente une révolution à plusieurs niveaux : économique, pratique, et écologique. Elle permet un accès instantané à vos factures, où que vous soyez, avec une simplicité et une sécurité renforcées. Chaque facture électronique, à l’instar de son équivalent papier, inclut des informations cruciales telles que les détails de l’expéditeur et du destinataire, la description des services ou biens fournis, et les détails de la TVA, pour ne citer qu’eux.
Préparer votre entreprise à l’avenir
La facturation électronique offre non seulement des avantages en termes de coût et d’efficacité (réduction pouvant aller jusqu’à 30 % des coûts de facturation), mais aussi une contribution significative à la protection de l’environnement. Elle minimise les erreurs humaines et assure une transition fluide vers le numérique, essentielle pour anticiper les besoins futurs.
Cadre légal et avantages
L’adoption de la facturation électronique dans le cadre de marchés publics est déjà en cours dans plusieurs régions et s’étendra aux transactions B2B à partir de 2026. Cette mesure s’inscrit dans une stratégie européenne favorisant le développement numérique et l’interopérabilité des systèmes de facturation, réduisant ainsi les risques associés aux factures papier.
Au-delà de son côté pratique, la facturation électronique est aussi synonyme de sécurité et de fiabilité. Tout comme son homologue papier, elle doit contenir les mentions essentielles telles que :
1️⃣ Date de facturation,
2️⃣ Numéro de la facture,
3️⃣ Détails de l’expéditeur : nom, siège social, numéro de TVA, et coordonnées bancaires,
4️⃣ Informations du destinataire : nom, adresse et numéro de TVA,
5️⃣ Description précise des biens ou services fournis,
6️⃣ Détails de la TVA incluant le taux et le montant,
7️⃣ Prix total,
8️⃣ Date de l’opération à l’origine de la facturation.
Il est à souligner que, bien que les conditions générales ne soient pas une obligation sur la facture, il est recommandé de les indiquer au verso pour plus de clarté.
Les solutions Sage : prêtes pour l’e-facturation
Pour accompagner cette transition, les produits Sage sont entièrement équipés pour répondre à vos besoins en matière de facturation électronique. Que vous soyez une petite entreprise ou une PME, Sage offre des solutions adaptées :
- Sage Bob Starter,
- Sage Bob PME & Expert,
- Sage Bob Demat,
- Sage Cloud Demat,
- Sage Cloud Demat Invoicing.
Opter pour une solution Sage, c’est choisir la tranquillité d’esprit, en sachant que votre système de facturation est non seulement conforme mais également prêt à affronter les défis de demain.
L’avenir de la facturation est numérique, et le passage à l’e-facturation représente une opportunité significative pour votre entreprise de gagner en efficacité, réduire ses coûts, et contribuer à la protection de l’environnement. Sage est à vos côtés pour faciliter cette transition.
Pour plus d’informations sur nos solutions de facturation électronique, n’hésitez pas à nous contacter.
