Mise à Jour Bob 6.20.4

• L’intégration du plafond légal pour les rappels,
• L’édition des informations sur Peppol (factures électroniques),
• L’ajout d’un QR code de paiement sur vos factures de vente,
• La recherche avancée d’une section analytique,
• L’encodage des factures en devises au cours de la Banque Centrale Européenne uniquement,
• Mise en conformité de la TVA 2024 pour les dossiers en législation luxembourgeoise,
• Intrastat 2024,
• TVA forfaitaire 2024,
• De nombreuses améliorations dans le traitement des extraits de comptes (coda),
• Le module « Approval » permet l’utilisation d’un certificat SSL personnel,
• …

Au niveau des nouveautés et adaptations fonctionnelles :

Sage Currency : cours de la BCE uniquement

Une nouvelle option permet de limiter le service Sage Currency aux cours fournis par la Banque Centrale Européenne uniquement.

Comptabilité – BOB-Demat : répertoire d’acquisition et journal par défaut

Une nouveau champ dans la configuration d’un répertoire d’acquisition permet de spécifier un code journal qui sera automatiquement attribué aux nouveaux documents déposés dans ce répertoire.

BOB-Demat basic

Le module BOB-demat est disponible sans la fonctionnalité de reconnaissance des caractères (ABBYY).

Des propositions de saisies pertinentes seront toujours possibles (montants, dates, numéro de TVA, numéro de compte bancaire, VCS) pour les documents PDF embarquant le contenu au format texte.

Configuration – Codes TVA : nouveau taux pour la Belgique

Les différents taux de TVA standard de la nature ST (prestations de sous-traitance – national) ont été ajoutés.

Comptabilité – Conformité TVA 2024 (LU)

Les taux de TVA et les documents déclaratifs 2024 destinés à l’administration TVA luxembourgeoise sont disponibles.

Comptabilité – Rappels : plafond légal

Une nouvelle option permet l’affichage de l’amende maximale prévue par la loi du 4 mai 2023 sur le recouvrement amiable des dettes du consommateur, ainsi qu’un avertissement lorsque celle-ci est dépassée.

Un double-clic sur l’avertissement ajustera le montant de l’amende automatiquement. Une deuxième option permet l’automatisation de cet ajustement à chaque nouvelle campagne de rappel.

Analytique – Consultation : recherche avancée

La recherche avancée d’une section est disponible en consultation des historiques analytiques.

Banque – Extraits de comptes : IBAN sur exportation PDF

Le compte bancaire de la contrepartie est affiché pour chaque mouvement sur le fichier PDF généré automatiquement.

Remarque : cette fonctionnalité est opérationnelle lorsqu’aucun fichier PDF n’a été livré avec l’extrait.

Banque – Extraits de compte : extraits vides

Les extraits vides (envoyés par certaines banques lorsqu’il n’y a eu aucune transaction sur la journée) sont automatiquement considérés comme « Traités ».

Banque – Extraits de compte : split et retours à la ligne

Le split entre le montant brut et la commission s’effectue même si l’un des montants présents dans la communication est interrompu par un retour à la ligne.

Banque – Extraits de compte : libellé du compte

Si la communication d’un mouvement est vide, le libellé du compte général est utilisé.

Banque – Extraits de compte : détail des sous-totaux

La reconnaissance des extraits de compte au format CODA intègre le détail des sous-totaux.

Banque – Extraits de compte (MT940) : pas d’IBAN sur la charge (CHGS)

Lors de la comptabilisation individuelle des frais bancaires, le compte IBAN n’est pas recopié sur la nouvelle ligne générée.

Module Sage Approval – Certificat SSL personnel

Il est possible de configurer le service web Approval pour qu’il utilise un certificat spécifique protégé par un mot de passe.

Pour cela, il suffit d’ajouter dans la section [OPTIONS] du fichier « Config.ini » le nom du certificat (PFXNAME=MyCert.pfx) et son mot de passe (PFXPASSCLEAR=XXXX).

Le mot de passe sera immédiatement effacé dès le redémarrage du service.

Gestion commerciale – QR code de paiement

Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice

Il est possible d’ajouter un QR code de paiement aisément sur une facture.

Une nouvelle option permet de disposer d’une nouvelle source de donnée dans le dessin de document d’une facture (Db_Selection.QREPCIMG), qu’il suffit de connecter à un objet DBImage.

Une procédure de génération de QR code de paiement est mise à disposition pour satisfaire d’autres besoins (le paiement d’un acompte, par exemple).

Gestion commerciale – PEPPOL : édition des informations

Les informations de la facture électronique peuvent être modifiées avant l’envoi sur le réseau PEPPOL.

Il est notamment possible de sélectionner plusieurs comptes bancaires à reprendre sur le document et d’utiliser des noms de société alternatifs (après les avoir au préalable enregistrés dans les options).

Gestion commerciale – Liste des documents : indicateur de pièce jointe

Dans la liste des documents commerciaux, une nouvelle colonne indique la présence d’une pièce jointe.

BOB-link – Suppression des fichiers PDF

Lorsque l’option /DELETEFILES est active, les fichiers PDF liés aux écritures importées sont supprimés (uniquement si l’importation s’est déroulée sans erreur).

BOB-script : nouvelle fonction BusinessReportPrintPDF

Une nouvelle fonction « BusinessReportPrintPDF » permet d’enregistrer un BusinessReport directement sur le disque au format PDF.

Exemple : BusinessReportPrintPDF(‘REP1′, »,’C:\temp\pdf\test.pdf’)