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Mise à jour Bob 6.08

15 oct 2019

Mise à jour Bob 6.08

La nouvelle version 6.08 est dès à présent disponible.

Nous vous contacterons prochainement afin de procéder à l’installation.

 

Sage BOB vous accompagne au quotidien pour vous aider au mieux à piloter votre activité, collaborer en temps réel, disposer de solutions business intégrées, travailler en mobilité.

Quels sont les bénéfices de cette mise à jour ?

  • La mise à jour automatique du cours des devises,
  • La saisie de la TVA dans les opérations diverses,
  • L'authentification à Sage BOB liée au compte Windows,
  • Le plan Comptable Normalisé (PCN) luxembourgeois 2020,
  • La gestion des arrondis à 5 cents pour les paiements cash (module « Point de vente »),
  • La reconnaissance des extraits de compte bancaire au format CAMT.053,
  • Un outil de test des dossiers pour Sage Cloud Demat,
  • L’amélioration de la vitesse de certains traitements dans la Sage Suite Accounting & Management,

 

Vous pouvez lire ci-dessous une liste détaillée des nouveautés et adaptations de la version 6.08 de Bob.

 

Système - Changement de référence d'un tiers

Le changement de référence d'un tiers (client ou fournisseur) est plus rapide, et elle est atomique (tout est fait, ou rien n'est fait).

NB : le changement de référence est autorisé au niveau de l’utilisateur type « Super Utilisateur ».

 

Système - Gestion des utilisateurs

Il est possible de lier un utilisateur de Sage BOB à un utilisateur Windows. De cette façon, Sage BOB peut se servir de la gestion de sécurité des comptes Windows et de leur mot de passe.

 

Système - Outil de vérification dossier pour Sage Cloud Demat

Un outil permet d'identifier les informations qui n'ont pas été saisies dans le dossier BOB et qui sont nécessaires pour le bon fonctionnement du connecteur Sage Cloud Demat.

 

Système - Compte Gmail pour l'envoi via SMTP

Un pictogramme donne des informations complémentaires et envoie vers le centre d'aide en ligne pour une assistance dans la configuration d’un compte Gmail pour l'envoi des e-mails.

 

Système - Sage Approval : configuration des e-mails

Les e-mails Sage Approval partent bien si Sage Approval est configuré avec un compte SMTP qui utilise le port 465 et SSL/TPS.

 

Comptabilité - Fiches tiers : importation des informations VIES (Commission européenne)

L'importation des données du sites VIES pour mette à jour les fiches tiers est adaptée pour se conformer à la dernière structure de ces informations sur le site VIES.

 

Comptabilité - Actualisation des codes postaux

La liste des codes postaux est à jour avec les derniers codes postaux en vigueur.

 

Comptabilité - Intrastat : masse et unités supplémentaires avec 2 décimales (Belgique)

La masse et les unités supplémentaires sont maintenant saisies avec 2 décimales.

 

Comptabilité - Déclaration TVA (Belgique) : le contenu de la case 91 modifiable

La gestion de la case 91 de la déclaration TVA est ouverte à l'utilisateur. Le contenu de la case 91 est toujours proposé en fonction des informations contenue dans Sage BOB,mais il peut être modifié manuellement.

 

Comptabilité - Déclaration Intrastat

L'écran de calcul de la déclaration Intrastat est modernisé.

 

Comptabilité - Gestion des DNA : mise à jour codes 2019

La liste des codes pour les Dépenses Non Admises est à jour.

 

Comptabilité - Gestion des devises : intégration du service Sage Currency

Une nouvelle option permet d'utiliser le service « Sage Currency » pour mettre à jour le cours des devises automatiquement aussi bien dans les encodages de la comptabilité et de la gestion commerciale que dans la gestion des cours des devises.

Ce nouveau service « Sage Currency » se base sur les cours de la BCE (Banque Centrale Européenne). Le cours proposé lors de tout encodage peut naturellement être manuellement modifié.
L'option est automatiquement activée lors de l'installation de cette mise à jour. 

 

Comptabilité - Plan comptable : adaptation du PCMN belge en création de dossier

Le plan comptable standard proposé à la création des dossiers comporte les adaptations publiées dans l'arrêté royal d'avril 2019.

 

Comptabilité - PCN 2020 : nouveau plan comptable en création de dossier (législation luxembourgeoise)

Le plan comptable normalisé PCN2020 est disponible pour la création des nouveaux dossiers en législation luxembourgeoise.

 

Comptabilité - Encodage des opérations diverses : saisie de la TVA

Une option permet la saisie des codes TVA dans les opérations diverses.

 

Comptabilité - Widget dédié aux SODA

Un nouveau widget dédié aux SODA est disponible sur la page des WorKSpaces sous le widget des transactions bancaires.

 

Banque - CodaBox : liste des clients codabox

La liste des clients Codabox (dans les Options | Généralités | Dossier | Services Codabox) s’actualise plus rapidement.

 

Banque - Traitement des extraits de compte bancaire au format CAMT.053

Les extraits de compte bancaire au format CAMT.053 peuvent être traités par le module bancaire.

 

BANQUE - Récupération des CODA : lettrage automatique avec écart

Une tolérance peut être configurée dans les journaux financiers pour permettre le lettrage automatique d'un paiement et d'une facture dont les montants ne sont pas identiques lors du traitement des fichiers CODA.

La tolérance peut être déterminée en montant ou en pourcent. La différence peut être imputée automatiquement sur le compte configuré à cet effet.

 

Outil – Bob-Link : utilisation de mapping, tâche planifiée

Le BOB-Link fonctionne valablement avec des mappings réseau et en tâche planifiée de Windows.

 

Outils - Importation Sage 100 

Le temps d'importation des documents de la gestion commerciale de Sage 100 a été optimisé.

 

Gestion commerciale - PEPPOL : Factures et notes de crédit

L'importation des lignes d'une facture dans une note de crédit initialise la rubrique « Vos réf. » de la note de crédit avec la référence de la facture.

 

Gestion commerciale - Liste tiers : modification en mode liste

L'information « Méthode d'envoi » est maintenant disponible dans les signalétiques en mode liste indépendamment de l'installation de BOB-demat.

 

Gestion commerciale - Recupel : mise à jour codes 

La liste des codes Recupel est à jour.

 

Point de vente - Gestion de l'arrondi obligatoire à 0 ou 5 cents

Un arrondi à 0 ou 5 cents peut être défini sur les « Modes de paiement » conformément à la loi qui entre en vigueur le 01/12/2019.

 

Point de vente - Démarrage du site décentralisé

Les erreurs qui peuvent se produire au démarrage d'un point de vente décentralisé sont plus explicites. Elles ne font plus référence à des codes d'erreur.

 

Point de vente - Configuration des sites décentralisés

Il est possible de créer un journal pendant la configuration d'un site décentralisé. Il n'est donc plus nécessaire de quitter l'assistant pour le créer.

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