Les meilleurs outils pour gérer votre activité en Belgique
La gestion manuelle des finances entraîne erreurs et perte de temps pour les entreprises. Gespac vous propose une sélection de logiciels avec des fonctionnalités-clés dédiées aux différents acteurs de l’économie belge, que vous soyez une PME, une TPE, une entreprise plus importante, une fiduciaire ou un indépendant.
Avant de choisir, posez-vous les bonnes questions
Choisir un logiciel de comptabilité, c’est une question complexe. C’est un choix stratégique qui se doit correspondre à votre réalité … et à vos ambitions.
Avant de vous lancer, faisons le point.
- Quelle est la taille de votre entreprise ? Travaillez-vous seul, en équipe, avec plusieurs sociétés ?
- Votre priorité : gagner du temps ? Être mobile ? Automatiser certaines tâches ?
- Votre besoin est-il d’avoir une solution simple? Ou au contraire un outil capable de s’adapter à des processus plus complexes ?
Ce sont ces réponses qui vont orienter votre choix. Pas celui qu’on vous impose, mais celui qui vous correspond vraiment.
Chaque besoin a son logiciel de comptabilité idéal
Vous êtes indépendant ou freelance ?
- WinBooks Accounting est fait pour vous.
Simple, fluide, sans surcharge inutile. Vous gérez vos entrées et sorties en quelques clics, sans vous perdre dans des menus compliqués. L’idéal pour avancer l’esprit libre.
Vous lancez votre TPE ?
- Sage Bob Starter vous accompagne.
Un point d’entrée efficace pour tenir votre comptabilité générale. Et si votre activité grandit, vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités sans tout changer.
Vous pilotez une PME en Belgique ou au Luxembourg ?
- Sage Bob PME est taillé pour vous.
Vous voulez tout centraliser : comptabilité, facturation, gestion commerciale ? Ce logiciel modulable suit le rythme de votre croissance, sans jamais vous freiner.
Vous êtes expert-comptable ou fiduciaire ?
- Sage Bob Expert ou Winbooks Fiduciaire sont à votre service.
Vous automatisez la gestion multi-dossiers, fluidifiez les échanges avec vos clients et gagnez un temps précieux. Tout en gardant la main sur vos standards de qualité.
Votre entreprise gère plusieurs sites ou une production industrielle ?
- Exact Globe est la solution qu’il vous faut.
Un ERP robuste qui couvre non seulement la comptabilité, mais aussi les stocks, la planification de production, la logistique. Avec un déploiement local pour garder un contrôle total sur vos données.
Vous cherchez une solution 100 % cloud, accessible partout ?
- Exact Online coche toutes les cases.
Votre comptabilité est accessible depuis n’importe quel navigateur. Vos flux bancaires sont synchronisés. Vos déclarations TVA se génèrent presque toutes seules. L’agilité, dans toute sa simplicité.
Vous avez besoin de reporting financier avancé ?
- Sage BI Reporting va devenir votre meilleur allié.
Vous exploitez vos données comptables comme jamais auparavant, avec des tableaux de bord clairs, précis, faits pour piloter votre activité en temps réel.
Vous voulez digitaliser et fluidifier la gestion documentaire ?
- Sage Cloud Demat facilite tout.
Moins de papier, plus d’efficacité. Vous partagez, archivez, traitez vos documents comptables en quelques gestes.
Et pour faciliter votre quotidien ?
Des outils complémentaires comme Codabox, Isabel 6, Clearnox ou SignHere viennent simplifier l’import bancaire, la gestion des paiements et la signature électronique.
Votre comptabilité, tout simplement
Gérer votre comptabilité ne devrait pas être une corvée.
WinBooks Accounting a été conçu pour vous, indépendant, freelance, petite entreprise, qui voulez garder la main sur vos finances sans y passer des heures — et sans devenir expert-comptable pour autant.
Vous saisissez vos opérations en quelques clics, vos mouvements bancaires remontent automatiquement, vos déclarations TVA se préparent presque toutes seules.
Pas besoin de plonger dans des menus compliqués : tout est clair, tout est fluide.
Vous suivez vos chiffres en temps réel, avec des tableaux de bord qui parlent votre langage.
Vous pouvez même personnaliser vos rapports pour garder le cap, mois après mois.
WinBooks Accounting, c’est une solution qui respecte votre temps.
Et votre besoin de simplicité, sans compromis sur la fiabilité.
Les points forts :
- Une interface limpide, même pour les non-comptables,
- La synchronisation bancaire pour automatiser ce qui peut l’être,
- Des déclarations fiscales prêtes en quelques clics,
- Des rapports financiers faciles à lire et à utiliser,
Et la possibilité de faire évoluer votre outil avec vous, à votre rythme.
Quand on lance son activité, on veut avancer vite, bien, sans se noyer dans la paperasse.
La comptabilité doit suivre, tout simplement.
Sage Bob Starter a été pensé pour vous : indépendants, petites entreprises, starters qui cherchent un outil clair pour gérer leur comptabilité générale.
Avec Bob Starter, vous saisissez vos factures, gérez vos paiements et préparez vos déclarations sans prise de tête. L’interface est intuitive. Les fonctionnalités vont à l’essentiel.
Vous posez vos bases solides, sans complexité inutile, tout en restant prêts à évoluer si votre activité prend son envol.
Sage Bob Starter, c’est la solution qui vous laisse vous concentrer sur ce que vous aimez faire : développer votre activité.
Les points forts :
- Une prise en main rapide, même sans expérience comptable,
- Toutes les fonctionnalités de base pour démarrer sereinement,
- Une comptabilité claire et fiable dès les premiers mois d’activité,
- Des options pour évoluer si votre entreprise grandit,
- Un environnement sécurisé et conforme aux normes belges
La solution complète pour piloter votre PME: quand la gestion devient plus complexe, vous avez besoin d’un outil qui sait tout faire — sans vous compliquer la vie.
Sage Bob PME est pensé pour les entreprises en pleine croissance.
Comptabilité, facturation, gestion commerciale : tout est intégré, tout communique.
Avec Bob 50 PME, vous pilotez votre activité au quotidien.
Sage Bob 50 PME, c’est le partenaire fiable pour accompagner votre évolution sans jamais vous freiner.
Les points forts :
- Une solution modulable selon vos besoins réels,
- Une gestion fluide de votre comptabilité, de vos ventes et de vos achats,
- Un gain de temps important grâce aux automatismes intégrés,
- Des tableaux de bord précis pour suivre vos performances,
- Une solution évolutive au rythme de votre croissance.
La solution de référence pour les fiduciaires et experts-comptables
Gérer plusieurs dossiers, assurer la qualité, optimiser votre temps : votre quotidien est exigeant. Votre outil comptable doit l’être aussi.
Sage Bob Expert est pensé pour vous accompagner dans la gestion des dossiers complexes. Et la mise en place de standardisation des processus et la collaboration avec vos clients.
Sage Bob Expert, c’est la fiabilité au service de votre expertise.
Les points forts :
- Une solution pensée pour la gestion multi-clients,
- Des outils de saisie rapide pour gagner du temps au quotidien,
- Une meilleure collaboration grâce aux portails connectés,
- Des fonctionnalités avancées pour un contrôle qualité optimal,
- Un environnement sécurisé et conforme aux exigences légales.
Gérer vos documents comptables, c’est bien. Pouvoir les partager simplement avec votre comptable, c’est mieux.
WinBooks Connect facilite la vie des entreprises et des experts-comptables: vous numérisez, classez, partagez vos documents en quelques clics. Votre comptable les récupère en temps réel, sans devoir courir après les papiers.
WinBooks Connect, c’est la comptabilité connectée… et enfin simplifiée.
Les points forts :
- Une plateforme intuitive pour partager vos documents en un clic.
- Un accès sécurisé pour votre comptable à vos pièces justificatives.
- Moins d’échanges mails, plus d’efficacité.
- Un meilleur suivi des pièces manquantes.
- Une intégration parfaite avec WinBooks Accounting.
Quand votre activité se structure, vous avez besoin d’un ERP capable de tout suivre : comptabilité, production, stocks, logistique.
Exact Globe est fait pour ça : il relie toutes les dimensions de votre entreprise dans une seule et même plateforme.
Avec Exact Globe, vous gagnez en cohérence, en réactivité, en pilotage.
Vos flux d’informations sont centralisés. Vos équipes gagnent du temps. Vous gardez la main sur chaque aspect de votre activité.
Exact Globe, c’est la puissance d’un ERP, au service de votre agilité.
Les points forts :
- Un ERP complet couvrant la finance, les stocks, la production et la logistique,
- Une traçabilité renforcée et un suivi en temps réel,
- Des outils puissants pour planifier, analyser et décider,
- Un déploiement sur site pour un contrôle total de vos données sensibles,
- Une solution reconnue pour sa fiabilité dans l’industrie et les sociétés multi-sites.
Sage BI Reporting transforme vos données financières en tableaux de bord parlants.
Vous suivez vos indicateurs clés. Vous identifiez les leviers de croissance. Vous prenez les bonnes décisions, au bon moment.
Avec Sage BI Reporting, la comptabilité devient un vrai outil de pilotage.
Les points forts :
- Des tableaux de bord personnalisables selon vos priorités,
- Une exploitation simple et fluide des données financières,
- Des analyses en temps réel,
- Une meilleure visibilité sur la rentabilité et la trésorerie,
- Une intégration parfaite avec votre comptabilité existante.
Sage Cloud Demat une plateforme web collaborative entre le bureau comptable et ses clients..
Votre comptabilité devient plus rapide, plus fluide, plus écologique.
Sage Cloud Demat, c’est le premier pas vers une entreprise totalement digitale.
Les points forts :
- Dématérialisation complète de vos documents comptables,
- Partage sécurisé avec votre comptable et votre équipe,
- Moins de risques d’erreurs et de pertes de documents,
- Un accès rapide et organisé à toutes vos pièces justificatives,
- Une solution écoresponsable et moderne.
Avec Codabox, Isabel 6, Clearnox et SignHere, vous facilitez l’import bancaire, vous fluidifiez vos paiements, vous optimisez le recouvrement et vous simplifiez les signatures de documents.
Des outils simples. Mais diablement efficaces.
Les points forts :
- Codabox : import automatique des flux bancaires,
- Isabel 6 : sécurisation et gestion rapide des paiements,
- Clearnox : relance intelligente des clients en retard de paiement,
- SignHere : signature électronique légale et rapide.
Exact Online, c’est votre comptabilité et votre gestion commerciale, toujours à portée de main. Un simple navigateur suffit pour accéder à vos chiffres, envoyer une facture, vérifier une déclaration TVA. Pas d’installation, pas de mise à jour à prévoir. Tout est là, toujours à jour, toujours sécurisé.
Vos banques sont synchronisées automatiquement. Vos documents circulent sans friction.
Votre comptabilité devient un outil vivant, et non une tâche administrative de plus.
Exact Online, c’est la liberté de travailler où vous voulez, sans jamais perdre le fil de votre activité.
Ce qu’on aime particulièrement :
- Un accès immédiat, depuis n’importe où, via un simple navigateur,
- La synchronisation automatique des flux bancaires pour gagner du temps,
- La facturation, la comptabilité et la gestion commerciale réunies au même endroit,
- Des tableaux de bord qui donnent une vraie lecture de votre situation financière,Et des mises à jour continues, pour rester toujours conforme et performant.
Tableau récapitulatif
Logiciel | Pour qui ? | Atouts |
WinBooks Accounting | Indépendants, freelances, petites entreprises | Interface intuitive, synchronisation bancaire, déclarations fiscales rapides, rapports financiers personnalisables, solution évolutive |
Sage Bob Starter | Indépendants, starters, petites entreprises | Prise en main rapide, comptabilité claire dès le démarrage, évolutif avec l’entreprise, environnement sécurisé |
Sage Bob 50 PME | PME en croissance | Solution modulable, gestion intégrée de la comptabilité/ventes/achats, automatisation, tableaux de bord précis, évolution au rythme de l’entreprise |
Sage Bob 50 Expert | Fiduciaires et experts-comptables | Gestion multi-clients, saisie rapide, portails connectés, contrôle qualité, conformité légale |
WinBooks Connect | Entreprises et comptables | Partage documentaire intuitif, accès sécurisé, moins d’emails, suivi des pièces, intégration avec WinBooks Accounting |
Exact Globe | Entreprises structurées, industrielles | ERP complet (finance, stocks, production, logistique), traçabilité en temps réel, planification avancée, déploiement local, solution fiable |
Sage BI Reporting | Entreprises souhaitant piloter via la donnée | Tableaux de bord personnalisés, exploitation fluide des données, analyses en temps réel, visibilité accrue sur la rentabilité et la trésorerie, intégration comptable |
Sage Cloud Demat | Entreprises et bureaux comptables souhaitant dématérialiser leurs documents | Collaboration réinventée entre la fiduciaire et ses clients. |
Codabox / Isabel 6 / Clearnox / SignHere | Entreprises cherchant à automatiser et sécuriser leur comptabilité | Import bancaire automatique (Codabox), paiements sécurisés (Isabel 6), relance clients intelligente (Clearnox), signature électronique rapide (SignHere) |
Exact Online | Entreprises mobiles et modernes | Accès cloud immédiat, synchronisation bancaire, facturation et comptabilité intégrées, tableaux de bord financiers, mises à jour continues |
Besoin d'une solution sur mesure ?
En plus de notre gamme de logiciels étendue, nous pouvons vous proposer des développements spécifiques selon vos besoins.